【文章術】文章が一気に読みやすくなる6つの基本

文章が読みにくい。伝わっていない気がする。論文やレポート、仕事のメールなど、文章を書く場面でこうした悩みを抱える人は少なくありません。文章力は、特別なセンスがなくても改善できます。重要なのは、いくつかの基本的な型を知り、意識して使うことです。

本記事では、文章を一気に読みやすくするための基本を6つ紹介します。どれも今日から実践できる内容です。

①修飾語は長いのを先、短いのを後にする

文法上、逆でも問題はありません。

だけど、長いのを先、短いのを後にするだけで劇的に読みやすさが変わります。

（例）

新しく〇〇氏が北千住につくった店　 →〇〇氏が北千住につくった新しい店

日本でもサブスクリプションが主流となった →サブスクリプションが日本でも主流となった

②「こと」「もの」を使いすぎない

「こと」「もの」は他の用語に置き換えてみてください。

どちらとも使わなくても、意味が伝わる場合が多いです。

むしろ使わないことで適切な言葉が見つかり、より文意が明確になります。

（例）

店長のことが好きです。 →店長が好きです。 →店長の姿勢が好きです。 →店長の性格が好きです。

また、一文の中に複数回「こと」が出てくると、かなり読みづらくなります。

（例）

費用を入金することで、掲載することができます。 →費用を入金 すれば、掲載できます。

なお、接続詞の役割をする「ことで」は要注意です。

とても便利な言葉なので、多くの文章でよく使われています。

しかし他の用語に置き換えると、因果関係がよりはっきりとする場合が多いです。

（例）

「ことで」を使わないことで、文章が具体的になる →「ことで」を使わないと、文章がより具体的になる →「ことで」を使わなければ、文章がより具体的になる

③形容詞を効果的に使う

「だ・である」調の文章の場合、語尾が「だ」「である」の繰り返し。

苦し紛れに体言止めを使ってみるが、単調なリズムになってしますことがあります。

「です・ます」調の場合も同様ですね。

形容詞を使うと、文末に変化を付けることができます。

表現もより具体的になるので効果的です。

（例）

効果がある　→ 効果が高い 期待されている　→ 期待が大きい たくさんいる　→　珍しくない、多い

④動詞のパターンを増やす

③と同様の理由で動詞を活用すれば、さらに文章に動きを付けられます。

経験がある　→　 経験に富む 実績がある　→ 　実績を持つ 来店する　→ 　店に足を運ぶ 行列になる　→ 　行列をなす

⑤「〜という」という表現を使わない

語尾が単調となった結果、苦し紛れに「〜という」を使うケースが散見されます。

しかし、「〜という」はあくまでも伝聞表現。

使いすぎると、文章の主があいまいになってしまいます。

他の表現に言い換えができないか考えるべきです。

⑥あえての平仮名

「等」「時」「事」などは、形式名詞なのか名詞なのか、しっかりと区別しましょう。

名詞として使いたい場合は、漢字でも構いません。

しかし、実質的な意味を含まない形式名詞の場合、ひらがなにしましょう。

その方が、文意をよりはっきりと伝えることができます。

さらに文章もすっきりし、うまく見える効果も期待できますよ。

文章を読みやすくするために必要なのは、特別な才能ではありません。基本を一つずつ意識することで、文章は確実に改善されます。